Disaster of PT. Grogol Sarana Transjaya

This blog is made for giving the solution of disaster management. The Disaster happened because PT Grogol Sarana Transjaya often lose their product so they had major damage.

QR Code link PT Grogol Sarana Transjaya

INFOGRAFIK

 

LINK GAMBAR:

http://www.cabap.org/wp-content/uploads/2010/12/smallworld.jpg

http://www.google.co.id/imgres?q=MONITORING+CCTV&hl=id&gbv=2&noj=1&tbm=isch&tbnid=A5Jwqxki9LKfqM:&imgrefurl=http://www.hitechbpo.com/quality_cctvmonitoring.php&docid=VLZK7Zvxg0wH5M&imgurl=http://www.hitechbpo.com/images/quality_cctvmainimg.jpg&w=550&h=972&ei=_XzpTr-7IsjjrAeL8K2-Bw&zoom=1&biw=1366&bih=639

http://www.google.co.id/imgres?q=MONITORING+IN+COMPANY+USING+CCTV&hl=id&gbv=2&noj=1&tbm=isch&tbnid=aTpN9zLUuqOtuM:&imgrefurl=http://www.allnightwatch.com/&docid=YB4kkPdfg4AxUM&imgurl=http://www.allnightwatch.com/Websites/allnightwatch/PhotoGallery/837539%25255CCCTV%252520pix.jpg&w=500&h=500&ei=q33pTtOPLYm8rAe_1uSWCA&zoom=1&biw=1366&bih=639

http://www.google.co.id/imgres?q=EYES&hl=id&gbv=2&biw=1366&bih=639&noj=1&tbm=isch&tbnid=3iV_4IN4TidtmM:&imgrefurl=http://schitzpopinov.com/blog/i-like-green-eyes&docid=WqrvoAgEX6LjrM&imgurl=http://schitzpopinov.com/wp-content/uploads/2010/06/Green_Eyes_by_catsastrofic.jpg&w=1024&h=768&ei=oH_pTpzhGsn5rAeiquWWBw&zoom=1

Analisis Infografik

Pada tahap pertama di infografik ini, dijelaskan mengenai masalah-masalah yang terjadi di perusahaan PT. Grogol Sarana Transjaya. Masalah pertama dan kedua merupakan masalah komunikasi. Masalah pertama merupakan buruknya kualitas pemakaian Handy Talker (HT) dalam berkomunikasi dari Boss sebagai jabatan paling tinggi ke bawahan-bawahannya. Memang ada penggunaan telpon dengan sambungan LAN. Tetapi kurang efektik untuk dibawa-bawa, sehingga awalnya memakai HT. Lalu permasalahan kedua merupakan masalah komunikasi, dari jabatan paling atas, tengah (coordinator), dan paling bawah (employee). Pada kenyataannya, sering kali apa yang disampaikan dari bawah ke atasan untuk disampaikan ke jabatan paling tinggi ini tidak sama dengan coordinator ke boss. Masalah terakhir merupakan masalah mengenai pencurian yang diduga dilakukan oleh pekerja di perusahaan itu sendiri. . Hal ini dikarenakan kurangnya pengawasan dan juga kurangnya teknologi yang biasanya dipakai untuk mengawasinya.

Pada tahap kedua, diberi nama Problem Solving, dimana pada bagian ini didapati penyelesaian masalah. Keunggulan dalam penyelesaian masalah ini didapat di TAB. Pada TAB akan terdapat fasilitas cloud, sehingga akan didukung dengan wi-fi penuh di seluruh bagian perusahaan. Dari TAB ini akan digunakan sebagai pengganti HT dan permasalahn komunikasi dari Boss sebagai jabatan paling bawah kepada employee. Sehingga bisa berkomunikasi secara leluasa tanpa melewati coordinator terlebih dahulu. Dalam pembagian TAB di dalam perusahaan, di tiap kantor akan ditempelkan TAB, sehingga TAB disediakan untuk para employee terhubung ke semua tempat, sehingga Boss juga bisa melihat apa saja yang karyawannya lakukan. Tab akan ditempel di tembok di tiap kantor / meja yang terdapat PC. Sedangkan untuk penempelan TAB di gudang akan dipilih di beberapa tempat. Untuk gudang tidak semua pekerja akan mendapat, tetapi di tempel di tembok tetapi bisa digunakan untuk semua orang. Sedang masalah ketiga, yaitu pencurian. Akan dipasang CCTV di setiap orang dan sisi dalam gudang. Monitoring CCTV ini bisa dilakukan di TAB yang boss bawa. Sehingga dimanapun Boss dari perusahaan ini berada akan bisa melihat situasi perusahaannya. Karena pada kenyataannya, Bos dari perusahaan ini sering meninggalkan kantor dan pergi ke luar negri bahkan ke luar pulau.

Tahap terakhir dalam infografik ini membahas khusus mengenai TAB. TAB yang dibawa Bos merupakan kunci utama. Dan hanya milik Bos yang bisa memantau CCTV, dan dimanapun Bos berada, akan bisa berkomunikasi dengan karyawannya dengan cloud tab. TAB yang dimiliki oleh Boss akan terkoneksi dengan semua orang dan boss juga dapat memantau secara langsung apa yang dikerjakan oleh para pegawainya. Lalu, boss juga dapat mengawasi secara langsung tempat kerja dari para karyawannya melalui TAB yang dimiliki oleh Boss dan yang sudah terkoneksi dengan CCTV yang dipasang di beberapa sudut di gudang penyimpanan barang tersebut.  Sedang CCTV dan TAB memiliki kemampuan screening monitoring, di mana software ini akan bisa mengetahui jika ada barang yang tercuri. Setelah diketahui maka akan ada alarm yang berbunyi dan yang bertanggung jawab akan mengurus semuanya.

Alasan kelompok kami memilih PT Grogol Sarana Transjaya

PT Grogol Sarana Transjaya merupakan suatu perusahaan yang bergerak di transportasi sejak tahun 1968 dan melayani persewaan alat berat di area Surabaya dan sekitarnya. Selama beberapa tahun ini, PT. Grogol Sarana Transjaya telah menjalin kerjasama yang harmonis baik dengan perusahaan BUMN ataupun persero dalam skala kecil hingga besar. Hal ini menunjukkan betapa eksistensi perusahaan yang semakin sehat dan baik dalam perkembangannya. Namun di tengah keberadaan PT Grogol Sarana Transjaya yang cukup terpercaya di bidang alat berat, ada beberapa masalah internal yang perlu diselesaikan. Masalah tersebut berkaitan dengan keberadaan direktur utama perusaahaan yang seringkali berada di luar negeri. Masalah komunikasi antara direktur dengan para karyawannya yang hanya sebatas menggunakan HT (Handy Talkie) ternyata merambat pada masalah kedua.

Masalah kedua yang berawal dari kesalahpahaman akibat hubungan komunikasi jarak jauh dan terbatasnya alat komunikasi ini tidak jarang menimbulkan kerugian pada pihak PT Grogol Sarana Transjaya. Banyak alat berat yang dicuri oleh para karyawan akibat minimnya pengawasan dari tingkat atas. Dari beberapa masalah di atas, kelompok kami ingin memberi solusi dan masukan demi penyelesaian masalah yang dialami oleh PT Grogol Sarana Transjaya. Solusi tersebut kami buat berlandaskan teori yang kami peroleh dari mata kuliah Perkembangan Teknologi Komunikasi (Pertekom) dan menggunakan teknologi komunikasi baru yang canggih.

TAB

Teknologi komunikasi TAB :

Menggunakan cloud computing (komputasi awan). Komputasi awan digunakan untuk menghubungkan TAB  yang dibawa oleh direktur dengan semua TAB yang di bawa oleh karyawan, termasuk satpam, dan TAB  juga diberikan kepada anggota keluarga dari pihak direktur sendiri.

Fasilitas di dalam TAB :
-    Video call
-    Deteksi suara
-    Camera
-    Fasilitas rekaman (dpt di replay)
-    Keyboard touch
-    LCD dalam TAB
-    Tab ukuran besar
-    Sensor untuk kamera barang

Company Problem

Masalah 1 :
Direktur selalu berada d luar kantor, kadang d luar kota, bahkan di luar negeri.  Komunikasi hanya mengandalkan HT, sedangkan karyawan ada yg mekanik, tidak terlihat secara langsung, pengawasan kurang ketat.

Solusi : ada 1 teknologi komunikasi semacam TAB, di bawa oleh direktur kemanapun dia pergi, TAB tersebut akan terhubung ke semua TAB  yg ada d kantor, termasuk di gudang tempat mekanik bekerja. Dari TAB tersebut, dapat dilihat aktivitas karyawan dan mekanik, baik yg berada d kantor Surabaya, dan di kantor Jakarta.

TAB TOUCH SCREEN

Masalah 2 :
Komunikasi antar direktur dengan karyawan, mekanik, sulit. Komunikasi sering terhambat, karena direktur tidak bisa memantau secara langsung apa yg terjadi, dan juga karena terlalu banyak karyawan dan mekanik yang dipekerjakan, maka komunikasi hanya bisa diwakilkan oleh beberapa orang saja.  Selain itu, komunikasi antara karyawan dan coordinator tiap divisi itu kurang berjalan dengan baik dan efektif, karena pembicaraan antara koor dan direktur, tidak sama dengan pembicaraan antara koor dan karyawan. (karyawan sering ganti-ganti). Kemungkinan ada manipulasi yang dilakukan antara koor dan karyawan.  [kenyataan dengan omongan tidak sama]

Solusi :
Di dalam tab, ada fasilitas merekam perbincangan antara koor dan karyawan, sehingga dapat terlihat komunikasi antara karyawan dan koor berjalan sebagaimana mestinya.

Masalah 3 :
Barang-barang yang berkaitan dengan alat berat sudah sering hilang, bahkan di curi oleh mekanik sendiri.

CCTV

Solusi : untuk mencegah terjadi pencurian, diletakkan CCTV di dalam gudang dan di dalam ruangan mekanik, CCTV tersebut terhubung dengan TAB yang dibawa oleh direktur, dan terhubung dengan TAB yang dibawa oleh pihak keamanan (satpam).







(source : gambar CCTV : http://www.google.co.id/imgres?q=tab+cctv&hl=id&biw=1366&bih=665&gbv=2&tbm=isch&tbnid=1DxObuwY6TaefM:&imgrefurl=http://www.indonesiasecuritysolution.com/&docid=bLZax1Bow4WknM&imgurl=http://www.indonesiasecuritysolution.com/front/images/stories/cctv_gallery/cctv_10_large.jpg&w=480&h=360&ei=muHmTq-SHc6trAfe4ZGhBw&zoom=1
gambar TAB: http://www.google.co.id/imgres?q=TAB&hl=id&biw=1366&bih=665&gbv=2&tbm=isch&tbnid=hBexQ2chH-RMkM:&imgrefurl=http://www.guardian.co.uk/technology/2010/sep/02/samsung-galaxy-tab-revealed-ifa&docid=Pl8158zRIlvkMM&imgurl=http://static.guim.co.uk/sys-images/Technology/Pix/pictures/2010/9/2/1283427691059/Galaxy-Tab-001.jpg&w=460&h=320&ei=Z-PmTomADMnTrQe3rdWJBw&zoom=1&iact=rc&dur=161&sig=115167324907847829514&page=1&tbnh=148&tbnw=170&start=0&ndsp=23&ved=1t:429,r:2,s:0&tx=56&ty=59)